Unconference som koncept börjar etablera sig även i den svenska myllan. De senaste åren har det bland annat varit mest inom den digitala sektorn och exempel på konferenser är till exempel SSWC och WebCoast.
Fotot hämtat från webcoast.se, fotograf Sina Farhat
Men även inom journalistvärlden då det i höstas var en knytkonferens med tema ”Trollen & Rollen”.
Just ordet knytkonferens kom till förra året i samband med när det första västsvenska unconference arrangerades, WebCoast. Ordet knytkonferens sammanfattar konceptet klockrent! Det är nämligen deltagarna som ser till att bidra till konferensens innehåll med sin egen kunskap. Att tankarna går osökt till knytkalas är ju givet men tänk att kakorna i själva verket är kunskap som alla kan ta del av. När man lägger en kaka på fatet är det som att sätta upp en lapp om vad man själv tänker berätta om på den gemensamma agendan. Visst är det så att det alltid är någon småkaka (eller två) som känns extra lockande?
För att en knytkonferens ska fungera är det några förutsättningar som måste uppfyllas. En plats med flera smårum, alla ska veta när man startar på morgonen och när man slutar för dagen, vid en given gemensam tidpunkt får alla som vill möjlighet att sätta upp sin sessionslapp på tavlan (gridden). En session kan vara allt från diskussion, workshop eller ett föredrag. Gridden är som ett rutnät där varje ruta är ett tidsblock och den fylls på med sessionlappar som då blir konferensens agenda. Läs mer om olika begrepp här.
Dynamiken som uppstår när man låter alla få chansen att ta upp något som berör dem är mycket givande och det brukar också ge spännande diskussioner. Det blir diskussioner som inte följer någon given ”runda-bords-vända” utan ger nya infallsvinklar. Som deltagare måste man också sätta sig in i vad som erbjuds utan att bara slaviskt följa en given agenda och passivt lyssna på en föredragshållare eller säljchefen ”som vanligt”. På en knytkonferens väljer man själv det man vill gå på och måste då göra aktiva val. Knytkonferens handlar inte om ”övriga frågor” och är något som kommer sist på dagordningen dag två, när alla bara vill åka hem.
Genom konceptet knytkonferens skapar man en miljö där alla som vill får komma till tals och det skulle med all sannolikhet öka samarbetet över avdelningarna. Jag skulle kunna tänka mig sessions om kundservice, reklamationshantering och kampanjidéer, bara för att nämna några exempel utifrån det jag har jobbat med genom åren. Tänk vilka nya infallsvinklar man skulle få, när man diskuterar detta med kollegor man inte jobbar med dagligen. För oss som jobbar med kommunikation är kreativitet ett ord som i princip blivit ett mantra och här passar just knytkonferens väldigt bra. Att man måste gå till en speciell plats för att kolla in agendan (gridden) gör det också naturligt att mingla och nätverka bland sina kollegor. Inte som när man snabbt tar en kaffe från maskinen i språng till nästa möte och man undrar lite smått om det var en kollega eller en extern person som stod där?
Här kommer några konkreta tips! Låt till exempel en halvdag av er nästa konferens vara en unconference-del. Låt medarbetare berätta fritt om vad som är deras passion. Låt det inte bara vara jobbrelaterat. Utse därför gärna någon som pratar om sin hobby – just för att bara ”tänka utanför boxen”. Se till att det finns flera gärna mindre konferensrum, för att få fart på dialog och samtal. Utse någon som fixar en gridd och lappar att sätta upp. Gör det enkelt för er! För att generalisera så vill ju ”alla företag” skapa en miljö där alla medarbetare ska kunna få säga sitt, ha en kreativ miljö med inspirerade medarbetare och ett bra samarbete över avdelningsgränserna. Att byta ut en traditionell konferens mot en agendalös dito kan vara ett sätt att få fart denna process. Så våga testa att göra en knytkonferens hos er! Vilka företag vågar låta personalen helt och hållet styra innehållet på en konferens under 2012? Och då skapa den första interna knytkonferensen i Sverige? Det vill jag gärna veta!
Det här inlägget är skrivet av Sandra Gonzalez Sköld
Jag är marknadsförare och kommunikatör sedan 10 år tillbaka. Stor fokus har varit på att omvandla strategi till konkreta actions, men även att följa upp försäljningsresultat och sjösätta kampanjer på såväl B2B- och som B2C-nivå. Integrerad kommunikation är något jag brinner för! När jag inte arbetar kopplar jag av genom att vara med familjen, promenera i skogen eller ta en sväng med båten i den södra delen av Göteborgs skärgård! Läs gärna mer om mig på http://about.me/sandragskold
Would you like to read this blog in English? 
